Carp*

Hoe zorg je ervoor dat je baas versteld staat, je collega’s sidderen en jouw vuige mening altijd triomfeert? Trek elke vergadering naar je toe, zonder met alle taken opgescheept te worden!

1  Planning is macht
Beheer de agenda en heb almacht over de vergadering én over collega’s. Degene die het overzicht heeft, leidt automatisch de vergadering. Het beheren van de agenda is een rotklus, dus wie aanbiedt om dat te doen verdient sowieso respect. En zo kan hij anderen ongegeneerd taken toewijzen. Mail de agenda echter nooit voor de vergadering naar de deelnemers. Je wilt natuurlijk niet dat mensen zich voorbereiden.

2  Timing is alles
Plan vergaderingen om vier uur ’s middags op vrijdag, wanneer iedereen leeggezogen en opgebrand is. Jij daarentegen bent – dankzij een lange nachtrust, een overdosis energiedrankjes en een korte yogasessie in het toilet – alerter dan ooit tevoren. Zo pak jij de steekjes op die anderen laten vallen en je kunt knikkenbollers en public aanspreken op hun gebrek aan motivatie. Want wanneer anderen slecht uit de verf komen, blink jij uit.

3  Secondewerk
Tijd is kostbaar en bij voorkeur niet bedoeld om op te vullen met oraties van anderen behalve jij. Maar om zelf niet voorgoed verbannen te worden uit het vergaderhok, kun je dat beter niet al te resoluut zeggen. Wel kun je duidelijk maken dat er geen ruimte is voor gekeuvel, herhalingen of ellenlange betogen. Vergaderdeskundige Wilbert van Vree adviseert: ‘Laat zien hoeveel het vergaderen kost per afdeling, laag en team.’ Als agendabeheerder overhandig jij dus iedereen aan het begin van de vergadering een overzicht hiervan. Zet vervolgens tijdslimieten op onderwerpen en hang een grote klok met secondewijzer op.

4  Voeten op tafel
Vergeet grootmoeders advies: ‘Schouders naar achteren, kin omhoog.’ Superioriteit laat je juist blijken met een nonchalante asymmetrische houding, volgens lichaamstaalexpert Frank van Marwijk. ‘Een (wannabe-)leidinggevende kan onderuithangen in zijn stoel, met zijn benen over elkaar geslagen. Hij kan zelfs zijn benen op tafel leggen. Zo geeft hij te kennen dat hij van de ander niets te vrezen heeft en dat hij geen verantwoording aan hem hoeft af te leggen. De mindere zal op hetzelfde moment juist een symmetrische houding aannemen als teken van respect.’

5  In de spotlight
Een cruciaal aspect in de figuurlijke klimtocht naar volledige vergaderheerschappij is: de zitplaats. Wie aan het hoofd van de tafel zetelt, verkrijgt automatisch extra status én hij kan iedereen goed in de gaten houden. Nog belangrijker is echter de lichtinval. Zorg dat je nooit, maar dan ook nooit, voor een raam zit. Tafelgenoten raken verblind door het licht dat achter jou naar binnen schijnt en jij ziet eruit als een donkere vlek. Zet jezelf in de spotlight door te kiezen voor de plek waar de zon op valt. Voor de ultieme zitplaats draai je de vergadertafel dus met de kop in de zon.

6  Strategisch lonken
Tot vervelends aan toe worden we erop gewezen: wil je zelfverzekerd overkomen, maak dan oogcontact. Onzin! Wil je iemand overtuigen van jouw standpunt, kijk hem dan juist níet aan. Frank van Marwijk: ‘Een tegenstander kan zich geïntimideerd voelen door jouw priemende blik en dan hoort hij hooguit de eerste drie woorden van je verhaal. De rest van de tijd is hij bezig een weerwoord te verzinnen.’ Gun de tegenstander daarom geen blik waardig. ‘Aan het einde van je betoog kijk je wel iemand anders aan die jouw mening deelt en diegene geef je een knikje. Hij neemt het woord over, waardoor jouw plan steun krijgt.’

7  Heul met de vijand
Ben je het oneens met iemand? Ga dan niet zuchten, kreunen, fronsen en nee-knikken tijdens het praatje van de tegenstander. Laat hem met jouw lichaamstaal denken dat je het met hem eens bent. Dus knik uitbundig ‘ja’, zet grote Bambi-ogen op en lach alsof je net opslag hebt gekregen. Zo krijg jij meteen het woord als de tegenstander is uitgesproken, want hij denkt immers dat je met bijval komt.

8  ‘Iemand thee?’
Lukt het je met eerder genoemde tips niet om een tegenpartij de mond te snoeren, schroom dan niet om hem te onderbreken. Gaat een betoog te ver, of ziet het ernaar uit dat de tegenstander veel aanhangers voor zijn standpunt wint, kap hem dan af door te vragen: ‘Iemand thee?’ Iedereen houdt van thee, dus jij behoudt je imago van ‘Grote Vriendelijke Reus’ en de aandacht voor jouw opponent verslapt. Maar let op: om te voorkomen dat de tegenstander zijn redevoering voortzet als jij thee haalt, vraag je hem om je te helpen.

9  Less is more
Iemand die veel praat wordt zelden serieus genomen. Imponeer door zo weinig mogelijk te zeggen, want hoe meer je praat, hoe groter de kans dat er iets doms uit komt. Als je al iets zegt, zorg dan in ieder geval dat het iets zinnigs is. Voor anderen geldt deze regel ook. Rem spraakzamen gerust af, om de zwijgzamen ook eens aan het woord te laten. Zo speel je wederom de nobele ridder en je hebt niets te vrezen, want de stillen hebben toch niets te melden.